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Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Kirchberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit gutem Umgang zu Schülern und Lehrkräften als Sekretärin / Sekretär für die Oberschule „Dr. Theodor Neubauer“.

Aufgabengebiet:
- Postbearbeitung / Terminplanung / Telefondienst
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Aufnahme und dem Abgang von Schülern      
  vornehmen
- Schülerdatenverwaltung
- Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Inventarisierung des Hausinventars sowie Aktualisierung und Pflege dessen
- Überwachung und Kontrolle des Haushaltes
- Unfallmeldungen sowie Schadenmeldungen erstellen und weiterleiten
- Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen
- Fertigen von amtlichen Beglaubigungen
- Erstellen von Statistiken
- Kontakte zu Dritten (Eltern, Schulen, Schulträger, Behörden u. a.)
- weitere Aufgaben

Wir erwarten:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss als Kauffrau/ 
  Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder einen mindestens 
  vergleichbaren Berufsabschluss
- einen souveränen und kompetenten Umgang mit Schülerinnen/Schülern und Eltern 
  sowie  Lehrkräften
- freundliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit,  Kooperationsfähigkeit
- gute organisatorische Fähigkeiten und Auffassungsgabe
- persönliche Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Budgetverwaltung

Des Weiteren erwarten wir einen sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes und LibreOffice. Von Vorteil sind auch Erfahrungen im Umgang mit SaxSVS.

Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen einer
  unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden)
- eine tarifgerechte Vergütung in der EG 5 nach TVöD-VKA
- eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und die   
  im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- attraktive Arbeitsbedingungen in einer familiengerechten Kommune

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Kopie des Nachweises der Schwerbehinderung ist beizufügen.

Die/ Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerberin/ Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.07.2018 an die Stadtverwaltung Kirchberg, Neumarkt 2, 08107 Kirchberg. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingereichte Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.


D. Obst
Bürgermeisterin

Sitzungstermine

Stadtrat, jeweils 19:00 Uhr
im Ratssaal des Rathauses.

30.01.2018 Tagesordnung
27.02.2018 Tagesordnung
27.03.2018 Tagesordnung
24.04.2018 Tagesordnung
29.05.2018 Tagesordnung
26.06.2018 Tagesordnung
31.07.2018 Tagesordnung
28.08.2018 Tagesordnung
25.09.2018 Tagesordnung
30.10.2018 Tagesordnung
27.11.2018 Tagesordnung
18.12.2018 Tagesordnung

Technischer Ausschuss
jeweils 19:00 Uhr

im Beratungsraum des Rathauses, 1 Etage, Zimmer 104

18.01.2018 Tagesordnung - Die Sitzung entfällt
08.02.2018 Tagesordnung
08.03.2018 Tagesordnung
05.04.2018 Tagesordnung
03.05.2018 Tagesordnung
17.05.2018 Tagesodrnung (außerplanmäßige Sitzung)
07.06.2018 Tagesordnung
13.09.2018 Tagesordnung
11.10.2018 Tagesordnung
08.11.2018 Tagesordnung
06.12.2018 Tagesordnung

Verwaltungs- und Finanzausschuss
jeweils 19:00 Uhr
im Beratungsraum des Rathauses, 1 Etage, Zimmer 104

16.01.2018 Tagesordnung
06.02.2018 Tagesordnung
06.03.2018 Tagesordnung
03.04.2018 Tagesordnung
08.05.2018 Tagesordnung
05.06.2018 Tagesordnung
04.09.2018 Tagesordnung
02.10.2018 Tagesordnung
06.11.2018 Tagesordnung
04.12.2018 Tagesordnung

Die Tagesordnung der nächsten Sitzungen entnehmen Sie bitte unserer Webseite oder den Aushängen im und am Rathaus. Vor Eintritt in die Tagesordnung findet eine Einwohnerfragestunde statt.

Tagesordnung Archiv 2015

Tagesordnung Archiv 2016

Tagesordnung Archiv 2017

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Nächstes Treffen:
1. Juni 2019

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